Bargeldtransparenz sorgt für Gewinnsteigerung von 30%

„Wir haben jetzt mehr Vertrauen in das Management und die Mitarbeiter - und wir können bessere Geschäftsentscheidungen treffen."

Hintergrund

Gentofte Stars ist ein Eishockeyklub aus den Vororten im Norden der dänischen Hauptstadt Kopenhagen. Der Klub wurde 1965 gegründet und verfügt über mehrere Mannschaften von der U7 bis zur ersten Liga.
Auf der heimischen Eisbahn betreibt der Klub einen Kiosk mit Imbiss und Verleih von Eislaufausrüstung.
Neben Eishockey und Schlittschuhlauf finden in der Halle Konzerte und Veranstaltungen statt. Der Klub organisiert in solchen Fällen den Ticketverkauf..

Herausforderung

Gentofte Stars wickelt täglich eine große Menge Bargeld ab, sei es über den Kiosk, für den Schlittschuhverleih oder bei der Organisation einer Veranstaltung. Der Klub hatte jedoch weder einen wirklichen Überblick über diese verschiedenen Einnahmequellen noch wusste man, wie viel Geld durch Schwund verloren ging.

Lösung

Nach einem Gespräch mit einem Cash Management-Experten von Gunnebo entschied sich der Vorsitzende des Klubs und Kioskmanager, Jan Barsballe, für die Installation von SafePay an den Verkaufsstellen, um sich einen besseren Überblick über die Verkäufe und den Umgang mit Bargeld im Klub zu verschaffen.

Vorteile

Jan Barsballe ist klar geworden, wie sehr SafePay die Situation verbessert hat. Er hat nun vollständige Kontrolle über die Verkäufe, sodass er sich schnell einen Überblick über etwaigen Schwund verschaffen und bessere Entscheidungen für den Einkauf treffen kann. Er kann klar ersehen, wo er Geld verdient, und wo er seine Ressourcen am besten investieren sollte.
Bevor SafePay ihm einen klaren Überblick über die Einnahmen verschaffte, wusste Jan Barsballe nicht, welcher Teil der Einnahmen - aus Imbiss und Schlittschuhverleih - direkt in den Klub fließen und wie viel Prozent der Einnahmen aus Ticketverkäufen den Organisatoren der Veranstaltungen zu Gute kommen sollte.

„Ich weiß jetzt, womit wir unser Geld verdienen", sagt er. „Nach der Installation von SafePay stiegen unsere Einnahmen in nur sechs Monaten um 30%.“

„Alles begann mit dem Wunsch, unser Problem mit der Bargeldabwicklung zu lösen, aber SafePay wurde letztendlich zum Managementinstrument", fährt er fort. „Das Vertrauen des Managements, der Mitglieder und der Mitarbeiter ist seit der Installation von SafePay erheblich höher".

Als Vorsitzender des Klubs sieht er, dass die Mitglieder das Gefühl haben, die Finanzen seien unter Kontrolle und das Geld, das sie in den Klub stecken, werde mit Bedacht investiert.
Vor der Installation von SafePay wurde Geld nicht sicher verwahrt, sodass die Verantwortlichen für das Bargeld bei der Aufbewahrung von großen Bargeldbeständen kein gutes Gefühl hatten. Zudem war es leicht, Bargeld einfach einzustecken. Jetzt werden alle Zahlungen registriert und sicher verwahrt, sodass in Sachen Vertrauen und Sicherheit ein besseres Gefühl herrscht.