Kontanttransparens ger 30% ökning av intäkterna

”Nu sätter vi större tillit till både ledning och personal – och vi kan fatta bättre underbyggda affärsbeslut”

Bakgrund

Gentofte Stars är en ishockeyklubb i de norra förorterna till Danmarks huvudstad Köpenhamn. Klubben etablerades 1965 och har flera lag på olika nivåer, upp till första division.
På hemmarinken har klubben en kiosk där man säljer förfriskningar och hyr ut skridskoutrustning.
När hallen inte används för ishockey och isskating håller man konserter och evenemang där, och klubben svarar för biljettförsäljningen.

En utmaning

Gentofte Stars hanterar stora mängder kontanter varje dag som genereras via kiosken, skridskouthyrningen eller vid evenemang. De hade emellertid ingen överblick över de olika intäktsflödena; inte heller visste man hur mycket pengar som gick bort som svinn.

Lösningen

Ett ett möte med en kontanthanteringsexpert från Gunnebo, valde klubbordföranden och kioskförvaltaren Jan Barsballe att installera SafePay vid kassan för att man skulle få en bättre översikt över försäljningen och kontanthanteringen i klubben.

Fördelar

Jan säger att han har insett hur många förbättringar som SafePay förde med sig. Idag har han full kontroll över vad som säljs, så att han snabbt får en överblick över svinnet och kan fatta bättre inköpsbeslut. Han kan tydligt se var han tjänar pengar och var resurserna bäst kan satsas.
Innan SafePay gav honom en klar översikt över intäkterna visste inte Jan hur mycket som skulle gå direkt till klubben – från försäljningen av förfriskningar och skridskouthyrning – och hur mycket som skulle gå till organisatörerna av events som en procentsats av biljettförsäljningen.

”Idag vet jag var vi drar in intäkter”, säger han. “Efter att vi skaffade SafePay ökade våra intäkter med 30% på bara 6 månader.”
”Det började med ett önskemål att lösa vårt kontanthanteringsproblem, men det slutade med att det blev ett ledningsverktyg”, säger han. ”Förtroendet bland ledning, medlemmar och anställda har ökat sedan vi installerade SafePay.”

Som klubbordförande kan han märka att medlemmarna anser att ekonomin är under kontroll och att de pengar de satsar i klubben förvaltas på ett klokt sätt.
Innan SafePay installerades förvarades inte pengarna på ett säkert sätt, så de som hade ansvar för att ta betalt kände sig obekväma med att ha hand om så stora mängder kontanter. Det var också enkelt för folk att plocka på sig pengar. Idag registreras och förvaras alla betalningar oåtkomligt, vilket ökar känslan av trygghet och säkerhet.